TOYOTA FEMALE ENGINEER DEVELOPMENT FONDATION

Privacy policy

(1)個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、学年・職業その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。本書におけるその他の用語についても、個人情報保護法の定義によるものとします。

(2)申込者

申込者とは、本規約に同意した上で、トヨタ女性技術者育成奨学給付制度のしおりおよび願書等関係資料の取り寄せまたはその他の問い合わせのために、資料請求・問い合わせフォームを利用して個人情報を入力・送信する方をいいます。

(3)個人情報の管理

一般財団法人 トヨタ女性技術者育成基金
一般財団法人トヨタ女性技術者育成基金(以下「当基金」といいます。)は、申込者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。申込者の個人情報の閲覧は、当基金が認めた者に限定します。

(4)個人情報収集等の目的

当基金は、申込者の個人情報を、以下の目的ために必要な範囲において収集、保有及び利用いたします。
・当基金の奨学給付制度のしおりおよび願書等関係資料の申込者への送付
・問い合わせ内容への回答
・当基金の奨学給付制度のしおりの記述、募集プロセスおよび問い合わせ対応要領その他奨学給付制度等の運営改善等

(5)個人データの第三者提供

当基金は、第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、申込者の個人情報をトヨタ自動車株式会社に提供することがあります。

(6)個人情報の利用

当基金は、前項で定めた場合を除き、申込者の個人データを当該申込者の同意を得ずに第三者に開示したり、申込者の個人情報を前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(7)個人情報の利用

以下に掲げる場合に当該個人情報の提供をうける者は、第6項における「第三者」には該当しないものとします。
・当基金が第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
・当基金の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
・個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

(8)預託について

資料請求・問い合わせフォームに入力された情報は、当基金が十分な個人情報の保護水準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行う会社のデータベースサーバーに格納することで預託されます。ただし、同社の業務は当該情報の保全・管理のみであり、同社が第4項記載の個人情報収集の目的を超えて、申込者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

(9)個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当基金は、第4項記載の目的で、個人情報を収集しており、申込者が資料請求・問い合わせフォームにそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、奨学給付制度のしおりおよび願書等関係書類を送付できないことがあります。

(10)個人情報の開示・訂正・削除

申込者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、法令を遵守の上対応いたします。申込者が、資料請求・問い合わせフォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を問い合わせフォームより再送信することで当基金は訂正を受け付けいたします。

(11)個人情報の保管期間

申込者から個人情報の削除の申し出がない限りは、当基金は申込日から1年間個人情報を保管します。この期間内に申込者が削除を求める場合は、第13項の問い合わせ先へ連絡するものとします。

(12)当基金の責任

本ホームページからのお問い合わせ、および本ホームページの利用により生じる一切の損害につき、当基金は当基金に過失がない限り、責任を負わないものとします。また当基金が責任を負う場合であっても、当基金の責任は、直接かつ通常の損害に限られるものとします。

(13)問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除その他の問い合わせは、下記までご連絡ください。
問合せメールアドレス support@toyota-rikeijosei.or.jp
一般財団法人トヨタ女性技術者育成基金

(14)規約の変更

一般財団法人トヨタ女性技術者育成基金は、申込者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。

一般財団法人 トヨタ女性技術者育成基金


pagetop

よくある質問