（1）個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、学年・職業その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。本書におけるその他の用語についても、個人情報保護法の定義によるものとします。

（2）申込者

申込者とは、本規約に同意した上で、トヨタ女性技術者育成基金（以下「基金」という。）およびその活動に関する資料（以下「基金資料」という。）の取り寄せまたはその他の問い合わせのために、資料請求・問い合わせフォームを利用して個人情報を入力・送信する方をいいます。

（3）個人情報の管理

当基金は、申込者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。申込者の個人情報の閲覧は、当基金が認めた者に限定します。

（4）個人情報収集等の目的

当基金は、申込者の個人情報を、以下の目的ために必要な範囲において収集、保有及び利用いたします。
・当基金資料の申込者への送付
・問い合わせ内容への回答
・当基金資料の記述、募集プロセスおよび問い合わせ対応要領その他育成プログラム・奨学支援コース等の運営改善等

（5）個人データの第三者提供

当基金は、第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、申込者の個人情報を、当基金を支援する企業（㈱豊田自動織機／愛知製鋼㈱／㈱ジェイテクト／トヨタ車体㈱／ アイシン精機㈱／トヨタ紡織㈱／㈱豊田中央研究所／豊田合成㈱／トヨタ自動車㈱、（以下「支援企業」という。）に提供することがあります。

（6）個人情報の利用

当基金は、前項で定めた場合を除き、申込者の個人データを当該申込者の同意を得ずに第三者に開示したり、申込者の個人情報を前項記載の目的以外の目的で利用したりすることはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（7）個人情報の利用

以下に掲げる場合に当該個人情報の提供をうける者は、第6項における「第三者」には該当しないものとします。
・当基金が第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
・当基金の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
・個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

（8）預託について

資料請求・問い合わせフォームに入力された情報は、当基金が十分な個人情報の保護水準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行う会社のデータベースサーバーに格納することで預託されます。ただし、同社の業務は当該情報の保全・管理のみであり、同社が申込者の個人情報を第三者に開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

（9）個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当基金は、第4項記載の目的で個人情報を収集しており、申込者が資料請求・問い合わせフォームにそれぞれ必要となる項目を入力していない場合は、基金資料を送付できない、または問い合わせに回答できないことがあります。

（10）個人情報の開示・訂正・削除

申込者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、法令を遵守の上対応いたします。申込者が、資料請求・問い合わせフォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を問い合わせフォームより再送信することで当基金は訂正を受付いたします。

（11）個人情報の保管期間

申込者から個人情報の削除の申し出がない限りは、当基金は申込日から１年間個人情報を保管します。この期間内に申込者が削除を求める場合は、第14項の問い合わせ先へ連絡するものとします。

（12）当基金の責任

本ホームページからのお問い合わせ、および本ホームページの利用により生じる一切の損害につき、当基金は当基金に過失がない限り、責任を負わないものとします。また当基金が責任を負う場合であっても、当基金の責任は、直接かつ通常の損害に限られるものとします。

（13）端末情報・行動履歴等の取得及び利用について

当基金は、端末情報及び本ホームページ（1号については関連サイトの閲覧情報を含みます）における行動履歴（以下「行動履歴等」といいます）について、申込者情報等とは区別して管理し、以下の区分に応じて利用いたします。
(1)IPアドレスに付随する行動履歴等　
不正なアクセスの防止、基金ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧その他の本ホームページ上のサービスを適切・安全に管理・運営するための利用（ただし、本ホームページ及び関連サイト又は申込者を保護するために必要と判断した場合には、個人を特定した状態で開示を含めた利用を行うことがあります）
(2)クッキー及びWebビーコン技術によって収集する行動履歴等
本ホームページの評価及び改善のための利用。なお、お使いのブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否すること、クッキーが送信された場合に警告を発することが可能です。

（14）問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除その他の問い合わせは、下記までご連絡ください。
問合せメールアドレス　support@toyota-rikeijosei.or.jp
一般財団法人トヨタ女性技術者育成基金

（15）規約の変更

当基金は、申込者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。

（1）個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、学年・職業その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。本書におけるその他の用語についても、個人情報保護法の定義によるものとします。

（2）申込者

申込者とは、本規約に同意した上で、トヨタ女性技術者育成基金（以下「基金」という。）の育成プログラム募集に応募するために、応募フォームを利用して本人並びに家族の個人情報を入力・送信する方をいいます。

（3）個人情報の管理

当基金は、申込者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。申込者の個人情報の閲覧は、当基金が認めた者に限定します。

（4）個人情報収集等の目的

当基金は、申込者の個人情報を、以下の目的ために必要な範囲において収集、保有及び利用いたします。
・本プログラムに係る審査のため
・本プログラムに係る権利の保全、管理、変更及び権利行使のため
・当基金における利用者調査、統計データの作成、利用並びに事業の開発、改善のため
・本プログラム規定に基づく利用者への各種給付、育成プログラムの実施、その他本プログラムの円滑な運営のため

（5）個人データの第三者提供

当基金は、第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、申込者の個人情報を、当基金を支援する企業（㈱豊田自動織機／愛知製鋼㈱／㈱ジェイテクト／トヨタ車体㈱／ アイシン精機㈱／トヨタ紡織㈱／㈱豊田中央研究所／豊田合成㈱／トヨタ自動車㈱、（以下「支援企業」という。）に提供します。さらに、奨学融資を希望する場合は当基金指定金融機関並びに保証会社に提供します。

（6）個人情報の利用

当基金は、前項で定めた場合を除き、申込者の個人データを当該申込者の同意を得ずに第三者に開示したり、申込者の個人情報を前項記載の目的以外の目的で利用したりすることはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（7）個人情報の利用

以下に掲げる場合に当該個人情報の提供をうける者は、第6項における「第三者」には該当しないものとします。
・当基金が第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
・当基金の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
・個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

（8）預託について

応募フォームに入力された情報は、当基金が十分な個人情報の保護水準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行う会社のデータベースサーバーに格納することで預託されます。ただし、同社の業務は当該情報の保全・管理のみであり、同社が申込者の個人情報を第三者に開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

（9）個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

申込者が応募フォームに虚偽の情報を入力したことが判明した場合、または入力した情報が社会通念上相応しくないと当基金が判断した場合、当該応募者からの応募、並びに入力情報を削除します。また、当基金は、第4項記載の目的で個人情報を収集しており、申込者が応募フォームにそれぞれ必要となる項目を入力していない場合は、所定の審査を行うことができず、基金生として採用しないことがあります。

（10）個人情報の開示・訂正・削除

申込者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、法令を遵守の上対応いたします。申込者が、応募フォームにて登録した個人情報の訂正を希望する場合、応募完了までの間は応募フォーム上にて訂正が可能であり、応募した後は申込者が当基金に直接連絡することにより訂正を受付いたします。

（11）個人情報の保管期間

申込者から個人情報の削除の申し出がない限り、当基金は申込日から１年間、さらに、基金生として採用された場合は、当基金育成プログラム利用期間中（奨学融資を受けない場合は卒業または退会するまで、奨学融資を受ける場合は奨学融資完済までの間のことをいう）、個人情報を保管します。この期間内に申込者が削除を求める場合は、第14項の問い合わせ先へ連絡し、協議するものとします。

（12）当基金の責任

本ホームページからのお問い合わせ、および本ホームページの利用により生じる一切の損害につき、当基金は当基金に過失がない限り、責任を負わないものとします。また当基金が責任を負う場合であっても、当基金の責任は、直接かつ通常の損害に限られるものとします。

（13）属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

当基金は、端末情報及び本ホームページ（1号については関連サイトの閲覧情報を含みます）における行動履歴（以下「行動履歴等」といいます）について、申込者情報等とは区別して管理し、以下の区分に応じて利用いたします。
(1)IPアドレスに付随する行動履歴等　
不正なアクセスの防止、基金ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧その他の本ホームページ上のサービスを適切・安全に管理・運営するための利用（ただし、本ホームページ及び関連サイト又は申込者を保護するために必要と判断した場合には、個人を特定した状態で開示を含めた利用を行うことがあります）
(2)クッキー及びWebビーコン技術によって収集する行動履歴等
本ホームページの評価及び改善のための利用。なお、お使いのブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否すること、クッキーが送信された場合に警告を発することが可能です。

（14）問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除その他の問い合わせは、下記までご連絡ください。
問合せメールアドレス　support@toyota-rikeijosei.or.jp
一般財団法人トヨタ女性技術者育成基金

（15）規約の変更

当基金は、申込者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。基金生として採用され、当基金育成プログラムを利用している期間中、変更の内容については基金生用ウェブサイト上に掲載し、掲載から１か月表示した時点で、すべての基金生が承諾したものとみなします。

一般財団法人 トヨタ女性技術者育成基金